Regolamento del Rotary
E - Club 2042 Italia

Approvato dall'Assemblea dei Soci in data 28 - 12 - 2016


Articolo 1 Definizioni

1. Consiglio: il consiglio direttivo del club
2. Consigliere: un membro del consiglio direttivo del club
3. Socio: un socio del club, diverso da un socio onorario
4. Numero legale: il numero minimo di partecipanti, che devono essere presenti per le
votazioni: un terzo dei soci del club per decisioni relative al club e la
maggioranza del consiglio direttivo del club per le decisioni relative al
consiglio direttivo del club
5. RI: il Rotary International
6. Anno: l’anno rotariano che inizia il 1° luglio

Articolo 2 Consiglio direttivo

L’organo amministrativo di questo club è il consiglio direttivo, composto, come minimo, dal
presidente, dal presidente uscente, dal presidente eletto, dal vice-presidente, dal segretario,
dal tesoriere, dal prefetto e dal delegato Rotary Foundation.

Articolo 3 Elezioni e durata del mandato

Sezione 1 — Un mese prima dell’elezione, i soci del club possono designare i candidati a
presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere e qualsiasi altro posto vacante di consigliere.
Le candidature possono essere presentate da un’apposita commissione di nomina, dai soci
del club presenti alla riunione o da entrambi.
Sezione 2 — I candidati che abbiano ottenuto la maggioranza dei voti sono dichiarati eletti alle
rispettive cariche.
Sezione 3 — Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo, i consiglieri residui
provvedono alla sostituzione.
Sezione 4 — Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo entrante o in qualsiasi altro
ufficio designato, il consiglio entrante provvede alla sostituzione.
Sezione 5 — La durata del mandato delle varie cariche è annuale, ha scadenza con il mandato
del presidente al 30 giugno e può essere rinnovata.

Articolo 4 Compiti dei dirigenti

Sezione 1 — Il presidente ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio
direttivo.
Sezione 2 — Il presidente precedente ricopre l’incarico di consigliere.
Sezione 3 — Il presidente eletto si prepara ad assumere il suo mandato di un anno e ricopre
l’incarico di consigliere.
Sezione 4 — Il vice-presidente presiede le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza
del presidente.
Sezione 5 — Un consigliere partecipa alle riunioni del club e del consiglio direttivo.
Sezione 6 — Il segretario ha il compito di tenere aggiornato l’albo dei soci e registrare le
presenze alle riunioni.
Sezione 7 — Il tesoriere custodisce i fondi e ne presenta al club un rendiconto annuale.
Sezione 8 — Il prefetto ha il compito di mantenere l'ordine nel corso delle riunioni del club.

Maggiori informazioni sulle diverse mansioni si trovano nei manuali per i dirigenti del club editi
dal Rotary International

Articolo 5 Riunioni

Sezione 1 — La riunione elettiva annuale si tiene entro il 31 dicembre di ogni anno. In tale
occasione sono eletti i dirigenti e i consiglieri per l’anno rotariano successivo.
Sezione 2 — La riunione settimanale si tiene esclusivamente on line alle ore 21:00 di ogni
mercoledì sulla piattaforma di videoconferenza indicata sul sito web del club a seguito del/dei
post pubblicati. Possono essere convocate dal presidente altre riunioni in giorni ed orari
diversi tenendo conto delle esigenze dei soci residenti all’estero. In caso di cambiamenti o di
cancellazione, i soci vanno informati con un ragionevole anticipo.
Sezione 3 — Le riunioni ordinarie del consiglio direttivo si svolgono una volta al mese. Riunioni
straordinarie possono essere convocate con congruo preavviso dal presidente ovvero su
richiesta di quattro consiglieri. 

Articolo 6 Quote d’ammissione e quote sociali

1. Ogni socio del club, per potersi considerare tale, deve fissare la quota di ammissione
fissata dal consiglio direttivo su proposta della commissione Piano Strategico di Club che
fino a diversa determinazione è fissata in Euro 100,00.
2. La quota sociale annua comprende le quote individuali semestrali destinate al Rotary
International, l’abbonamento annuale a The Rotarian o alla rivista regionale del RI, le
quote individuali destinate al distretto, i contributi al club e altri eventuali contributi
individuali richiesti dal RI o dal distretto.
3. La quota sociale annuale è fissata in Euro 300, pagabile, a scelta del socio, in un’unica
soluzione o mensilmente tramite bonifico o PayPal.

Articolo 7 Sistema di votazione

Tutte le votazioni devono essere effettuate in modo palese (a viva voce, via posta elettronica o
con l’utilizzo di app di cui siano dotati i soci).
Il consiglio può tuttavia disporre che determinate decisioni siano prese a scrutinio segreto.

Articolo 8 Commissioni

Sezione 1 — Le commissioni coordinano le proprie attività al fine di portare a termine gli
obiettivi annuali e a lungo termine del club.
Le commissioni ordinarie sono le seguenti:
• Amministrazione
• Effettivo
• Pubbliche relazioni
• Fondazione Rotary
• Progetti
• Piano Strategico
• Azione giovanile
Sezione 2 — Il presidente è membro di diritto di tutte le commissioni e, come tale, gode di tutti
i diritti derivanti da tale partecipazione.
Sezione 3 — Il presidente della commissione è responsabile del regolare andamento e delle
attività della commissione, deve controllarne e coordinarne i lavori e deve comunicare al
consiglio le attività svolte.
Il Consiglio Direttivo ha facoltà di istituire altre commissioni

Maggiori informazioni sulle diverse mansioni si trovano nei manuali per i dirigenti del club editi
dal Rotary International

Articolo 9 Finanze

Sezione 1 — Prima dell’inizio di ogni anno sociale, il consiglio deve presentare un bilancio di
previsione delle entrate e delle spese previste per l’anno in questione.
Sezione 2 — Il tesoriere deve depositare tutti i fondi del club nella banca o nelle banche
designate dal consiglio. I fondi devono essere divisi in due parti: una riguardante
la gestione del club e una riguardante i progetti di servizio.
Sezione 3 — Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere o da altri dirigenti autorizzati
dal consiglio con l’approvazione di due dirigenti o consiglieri.
Sezione 4 — Una volta all’anno la contabilità del club deve essere sottoposta a revisione
contabile da parte di una persona qualificata.
Sezione 5 — Il bilancio consuntivo del club deve essere presentato a fine anno ai suoi soci.
Sezione 6 — L’anno sociale del club decorre dal 1° luglio al 30 giugno.

Articolo 10 Procedure di ammissione al club

Sezione 1 - Il nome di un potenziale socio viene proposto al consiglio per affiliazione da un socio
attivo del club, o un socio proveniente da un altro club può essere proposto come
socio attivo dal club di provenienza.
Sezione 2 - Il consiglio approva o respinge la proposta entro 7 giorni dalla sua presentazione
e informa il proponente della decisione.
Sezione 3 - Se la decisione del consiglio è favorevole, il candidato viene invitato a entrare nel
club previa comunicazione inviata ai soci che possono eventualmente opporsi con
argomentazioni da trasmettere al consiglio direttivo tramite segretario o presidente
entro 24 ore dalla ricezione della comunicazione.
In tal caso il consiglio direttivo, inappellabilmente, si esprimerà in un’apposita
riunione.

Articolo 11 Risoluzioni

Il club non prende in esame risoluzioni o mozioni che impegnino il club in qualsiasi ambito sino
a che non siano esaminate dal consiglio direttivo. Le risoluzioni o mozioni presentate a una
riunione di club sono deferite senza discussione al consiglio direttivo.

Articolo 12 Emendamenti

Questo regolamento può essere emendato nel corso di una qualsiasi riunione ordinaria del
club. La modifica del regolamento del club richiede l'invio di una comunicazione scritta a
ciascun membro 6 giorni prima della riunione, la presenza del quorum per il voto, e i due terzi
dei voti a sostegno del cambiamento. Le modifiche a questo regolamento devono essere
conformi con lo Statuto tipo del Rotary club, lo Statuto del Rl, il Regolamento del Rl, e con il
Code of Policies del Rotary.